Datenschutzinformation

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

LEW Service & Consulting GmbH, Schaezlerstraße 3, 86150 Augsburg, kontakt@lew.de

Kontaktdaten des Datenschutz- beauftragten:

LEW Service & Consulting GmbH, Datenschutzbeauftragter, Schaezlerstraße 3, 86150 Augsburg, datenschutz@lew.de

Verarbeitete Datenkategorien:

·        Vorname, Nachname, Titel

·        Telefonnummer, Handynummer

·        E-Mailadresse

·        Datum und Uhrzeit des geplanten Besuchs

Zwecke:

·        Kontaktaufnahme

·        Dokumentation der Einwilligung

·        Anmeldung externer Personen am Standort

·        Registrierung externer Personen am Standort

·        Bestätigung Sicherheitsunterweisung

·        Ausgabe personalisierter Besucherausweise

·        Abmeldung externer Personen am Standort

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchst. f) DSGVO

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

·        Andere interne Abteilungen sowie gemäß § 15 ff. AktG verbundene Konzernunternehmen, die an der Datenverarbeitung beteiligt sind

·        Aufgrund der zentralisierten IT-Infrastruktur im Konzern haben wir vertragliche Vereinbarungen für die Speicherung der Daten mit anderen Konzernunternehmen getroffen, die ihrerseits konzernin- und -externe Subunternehmer einsetzen können. Die Gewährleistung der datenschutzrechtlichen Vorgaben wird durch den Abschluss entsprechender Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung sichergestellt.

·        Weitere Empfänger Ihrer Daten können im Einzelfall öffentliche Stellen (z. B. Polizei, Staatsanwaltschaft, Aufsichtsbehörden) auf Grund von Rechtsvorschriften sein.

·        Externe IT Dienstleister, die mit der Wartung des Systems betraut sind.

Übermittlung an Drittländer:

Datenübermittlungen in Länder, in denen kein den EU-Standards angemessenes Datenschutzniveau besteht (sog. Drittländer wie z.B. USA), ergeben sich im Rahmen der Beauftragung von Dienstleistern für Administration, Entwicklung und des Betriebs von IT-Systemen (z.B. Datenspeicherung in einer außerhalb Deutschlands genutzten Cloud). Dies geschieht nur soweit, als dass

a)      die Übermittlung grundsätzlich zulässig ist und

b)     die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland vorliegen, insbesondere der Datenimporteur ein angemessenes Datenschutzniveau nach Maßgabe der EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Datenverarbeiter in Drittländern gewährleistet.

Dauer der Speicherung:

Wir speichern ihre personenbezogenen Daten nach Beendigung der Anmeldung/des Besuchs mit Ihnen/nach Widerruf der Einwilligung von Ihnen für einen Zeitraum von 365 Tagen nach Ihrer Registrierung und bis sämtliche gegenseitige Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die weitere Speicherung/Verarbeitung bestehen.

Ihre Rechte gemäß DSGVO:

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Regelungen das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Regelungen jederzeit das Recht auf Widerspruch gegen die werbliche oder sonstige Nutzung Ihrer Daten, soweit die Nutzung dieser Daten zur Wahrung des berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erfolgt.

Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung der Daten:

Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten führt dazu, dass wir Ihnen den Zugang zu den Gebäuden sowie Flächen der LEW Gruppe untersagen.